Todo el personal de su farmacia, en un solo sitio.
Turnos, vacaciones, permisos, cambios de turno, horas y el chat del equipo. Reler elabora el calendario con las reglas de su farmacia y cada persona lo consulta en su móvil.
Primer mes gratis · Sin permanencia
1.Qué es Reler y para qué se utiliza
Reler es la herramienta con la que la dirección de una farmacia organiza a su equipo. Reúne en un mismo sitio lo que hoy está repartido entre el cuadrante de papel, una hoja de cálculo y el grupo de WhatsApp.
Calendario de turnos
Elaborado con las reglas de su farmacia y publicado para todo el equipo.
Vacaciones y libre disposición
Con el saldo de días de cada persona siempre al día.
Permisos y bajas
Con el justificante guardado de forma privada.
Cambios de turno
Acordados entre compañeros y aprobados por la dirección.
Registro y recuperación de horas
Las horas que se deben y las que se recuperan, a la vista.
Chat del equipo y avisos
Cada persona recibe en el móvil lo que afecta a su jornada.
2.Qué necesita saber antes de empezar
- Funciona en el ordenador y en el móvil, sin instalar nada.
- Reler se abre en el navegador. En el móvil se añade a la pantalla de inicio y se usa como una aplicación, con avisos.
- Se adapta a las reglas de su farmacia.
- Farmacéuticos mínimos, personal mínimo, máximo de horas al día, descansos entre turnos y personas que no deben coincidir. También las horas de contrato de cada persona y los festivos de su comunidad autónoma.
- Cada persona tiene su papel.
- La dirección de la farmacia (titular, cotitular o encargado) gestiona; los farmacéuticos y los auxiliares consultan su calendario y hacen sus solicitudes.
- El alta se hace con usted.
- El equipo de Reler da de alta su farmacia y le acompaña en la configuración: horario de apertura, equipo, horarios y reglas.
3.Cómo usar Reler
3.1Configure su farmacia.
- Horario y festivos
- El horario de apertura de cada día, el cierre de mediodía si lo hay y los festivos de su comunidad autónoma.
- Equipo
- Cada persona con su puesto, su cargo y sus horas de contrato.
- Horario de cada persona
- Horario fijo, rotación de semanas, asignación automática o por turnos de mañana, tarde, partido o noche.
- Reglas
- Farmacéuticos mínimos, personal mínimo, máximo de horas al día, descansos y personas que no deben coincidir.
3.2Revise la propuesta y publíquela.
Reler propone el calendario del periodo que usted elija, respetando sus reglas y las vacaciones aprobadas. Si una franja no se puede cubrir, le indica el motivo: una ausencia concreta o la configuración del horario. Nada llega al equipo hasta que usted lo publica.
3.3El equipo lo consulta en su móvil.
Cada persona ve sus turnos, recibe un aviso cuando algo le afecta y hace sus solicitudes desde el móvil: vacaciones, libre disposición, permisos, cambios de turno y recuperación de horas.
Reler en un minuto
4.Lo que cambia en su farmacia
Las solicitudes quedan por escrito.
Cada petición de vacaciones, libre disposición o permiso tiene su estado, su fecha y quién la aprobó. El saldo de días se actualiza solo.
Los cambios de turno se acuerdan entre compañeros.
Dos compañeros pactan el cambio desde el móvil y la dirección solo da el visto bueno. El calendario se actualiza para los dos.
Las horas se recuperan sin cuentas a mano.
Si alguien debe horas por un permiso, propone cuándo recuperarlas y la dirección lo aprueba. El saldo de cada persona se actualiza solo.
El grupo de WhatsApp deja de ser la agenda.
Los avisos de turnos y solicitudes llegan a cada persona por separado, y el chat del equipo queda para hablar.
El calendario deja de ocupar una tarde.
Cuadrar el mes pasa a ser revisar una propuesta y publicarla.
Ningún día sin farmacéutico pasa desapercibido.
La regla de farmacéuticos mínimos se comprueba en cada propuesta, día a día, y cualquier hueco se señala con su motivo.
Las ausencias imprevistas se registran al momento.
Con su efecto en las horas de cada persona y su recuperación.
5.Conservación de sus datos
Su farmacia es la responsable de los datos de su equipo. Reler los trata solo por encargo de la farmacia, para organizar el trabajo, y nunca para fines propios.
- Los datos se guardan en servidores de la Unión Europea, con copias de seguridad diarias.
- Cada farmacia ve únicamente lo suyo, y cada persona solo lo que necesita para su trabajo.
- Los justificantes médicos son privados: solo los ven la persona afectada y la dirección de la farmacia.
- Las conexiones van cifradas y el acceso está protegido frente a intentos automáticos.
- Reler trata los datos conforme al Reglamento General de Protección de Datos, como encargado del tratamiento de la farmacia.
- Información sobre privacidad
6.Información adicional
6.1Cómo empezar
Pida una demo. El equipo de Reler le enseña la herramienta con un caso como el suyo y, si decide probarla, da de alta su farmacia con usted.
El primer mes es gratis y sin permanencia.
6.2Quiénes somos
Reler lo desarrollan Álvaro Rico Pérez y Pepe Nestares Cervera. Cada función nace de conversaciones con titulares de farmacia y se prueba en una farmacia real.
6.3Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar algo?
No. Reler funciona en el navegador del ordenador y del móvil. En el móvil se añade a la pantalla de inicio y se abre como una aplicación.
¿Sirve si cada persona tiene un horario distinto?
Sí. Para cada persona se elige su forma de horario: horario fijo, rotación de semanas, asignación automática o por turnos.
¿Admite turnos de noche?
Sí. Admite turnos de mañana, tarde, partido y noche, y los festivos de cada comunidad autónoma.
¿Quién ve los justificantes médicos?
Solo la persona afectada y la dirección de la farmacia. Los compañeros ven que alguien falta, nunca el motivo.
¿Cuánto cuesta?
El primer mes es gratis y sin permanencia. Las condiciones se explican en la demo.
¿Qué ocurre si dejamos de usar Reler?
Puede solicitar una copia de sus datos. Al cerrar su farmacia en Reler, los datos se eliminan a los 30 días.
Pida una demo.
El equipo de Reler le muestra la herramienta con un caso como el de su farmacia. El primer mes es gratis y sin permanencia.
También puede escribir a [email protected].